【弥生会計オンライン×全力法人税】仕訳データインポートの注意点

筆者の法人は普段の仕訳は弥生会計オンラインを利用し、決算報告書の作成時に全力法人税を利用しています(弥生会計オンラインだけでは決算報告できません)。連携に少しだけハマったので、弥生会計オンラインで登録した仕訳情報を全力法人税に取り込む際の注意点を紹介します。

仕訳情報の取込手順

申告書作成方法選択

色々と飛ばしてますが、解説は全力法人税で弥生会計オンラインと連携するところからスタートです。

①弥生会計・MFクラウド会計・freee・会計王・その他会計ソフトのデータを取り込むを押下

外部データの取込

弥生会計オンラインでは「②仕訳データインポート」しか利用しません。
会計ソフトの選択肢に「弥生」と「弥生オンライン」がありますが、「弥生」の方はダウンロード版なので混同しないように注意。

②仕訳データインポート

②仕訳データインポートにタブを遷移したら、インポート元の会計ソフトに「弥生オンライン」を選択し、②仕訳ファイルの取り込みと③残高試算表(月次・期間)ファイルの取り込みを行います。

各アップロードファイルは弥生会計オンラインの「弥生データのエクスポート」メニューから行います。ファイルの対応付けは上記のとおり。

取り込みは1ファイルずつ

下記は②仕訳ファイルを取り込みした結果の画面になります。

上記は画面に注意書きがあるとおり、資本金の残高が貸借対照表に含まれていません。これはまだ期首残高を取り込みしていないからであって、取込内容に不備があったわけではありません。

戻るボタンがあるので押下して先ほどの画面に戻り、同じように③残高試算表(月次・期間)ファイルの取り込みを行います。

作業のイメージとしては次の通りです。

[(仕訳ファイル)取り込み開始 → 登録する] ⇒ [戻る]
⇒ [(残高試算表(月次・期間)ファイル)取り込み開始 → 登録する] ⇒ [戻る]
⇒ [次へ]
※仕訳ファイルと残高試算表(月次・期間)ファイルはどちらを先に取り込みしてもOK

仕訳ファイルと残高試算表(月次・期間)ファイルの両方を取り込みした時点で弥生会計オンラインの残高試算表と金額が一致することを確認してから次に進むと良いでしょう。

多重取込に注意

取り込みを行って、確認した貸借対照表に誤りがあった場合は弥生会計オンラインの仕訳を修正して取り込みをやり直すことになりますが、一度を取り込みしたデータを削除しないと同じ仕訳が蓄積されてしまうのでご注意ください。

仕訳連携データ一括削除ボタンを押下して登録データを削除する

役員借入金が使用できない(短期借入金に変換する必要あり)

別記事でも紹介している勘定科目「役員借入金」は全力法人税では使用できません。

https://pecorimaru.com/board-member-loan/

役員借入金を含めた仕訳ファイルや残高試算表(月次・期間)ファイルを取り込みすると次のようなエラーが発生します。

役員借入金を含む仕訳ファイルを取り込みした場合

変換する勘定科目に短期借入金を選択して登録します。
全力法人税の公式ブログでも同様の案内がされています。

全力税務インフォ
https://japanex.jp/book/?p=1930

役員借入金を含む残高試算表(月次・期間)ファイルを取り込みした場合

残高試算表(月次・期間)ファイルの方は画面内で変換することができないので、取り込みファイルを直接編集する必要があります。

弥生会計オンラインからエクスポートした残高試算表(月次・期間)ファイルを直接編集

短期借入金で処理を進めていくことに不安を感じるかもしれませんが、後続の作業で作成する勘定科目内訳明細書の中に短期借入金の内訳として借入先を記載するところがあります。

下記のように借入先を全額分役員にすることで実質的に役員借入金として扱ってもらえます。

モザイクで見えませんが、赤枠内を同じ金額にすることで全額役員借入金扱いになります。

弥生会計オンライン×全力法人税の組み合わせはおすすめ!

弥生会計オンラインは年間30,580円、全力法人税は初年度23,980円で翌年度から11,000円になります(1事業あたり)。この2つがあれば法人の決算までできるのでかなりおすすめです。

弥生会計オンライン
https://www.yayoi-kk.co.jp/kaikei/

全力法人税
https://japanex.jp/HojinFinalReturns

よくキャンぺーンを実施しているようなので、利用する場合はお得情報を逃さないようにしたいですね。